Trong kế hoạch kiện toàn, điều chỉnh tổ chức HĐHT các tỉnh, Thường trực HĐHTVN đặt ra 2 chỉ tiêu cứng:

1- Kiện toàn, điều chỉnh, thành lập được 27 HĐHT tỉnh, thành phố thực sự vững mạnh, hoạt động có hiệu quả.

2- Đưa được ít nhất 80% số chi họ đã chắp nối được vào HĐHT các tỉnh. Riêng các tỉnh phía Bắc phải đạt 90% trở lên để bù đắp cho các tỉnh phía Nam, nhất là các tỉnh miền Tây Nam Bộ; hơn nữa các tỉnh phía Bắc được sự chỉ đạo và giúp đỡ trực tiếp của Thường trực HĐHTVN.

Các tỉnh phải phấn đấu đạt chỉ tiêu của mình. Còn với cả nước, đã chắp nối được 450 chi họ nên số lượng các chi họ tham gia 27 Hội đồng phải đạt ít nhất 360 chi họ.

Số lượng các chi họ tham gia Hội đồng là sức mạnh của HĐHT tỉnh vì việc đó thể hiện trách nhiệm, uy tín và năng lực của HĐHT tỉnh có thể quy tụ vào trong Hội đồng số lượng chi họ đông đủ nhất.

Trong HĐHTVN hiện nay, có một số HĐHT tỉnh hoạt động có hiệu quả nhất, chính là các Hội đồng đã quy tụ được 100% số chi họ Tô trong tỉnh : Cao Bằng 19 chi họ; Thanh Hóa 24 chi họ; Nghệ Tĩnh 33 chi họ.

Trong đó, ngoài các chi họ đã chắp nối được từ năm 2015, trong 10 năm qua, các Hội đồng này đều tìm chắp nối được thêm nhiều chi họ mới: Cao Bằng thêm 3 chi họ; Thanh Hóa thêm 7 chi họ; Nghệ Tĩnh thêm 4 chi họ.

Vì vậy, việc làm đầu tiên trong quy trình chuẩn bị và tổ chức Đại hội hợp nhất họ Tô các tỉnh hoặc Đại hội thành lập HĐHT mới của tỉnh là phải chắp nối lại được tất cả các chi họ đã chắp nối được trước đây (in trong sách Họ Tô Việt Nam - 2015) và tìm chắp nối thêm các chi họ Tô mới. Sau đó mới tiến hành các công việc tiếp theo.

Đến nay đã có 9 HĐHT tỉnh, thành phố tổ chức Đại hội hợp nhất, Đại hội thành lập hoặc Đại hội định kỳ, trong đó có 5 đơn vị thực hiện được yêu cầu nói trên; còn 4 đơn vị, tỷ lệ số chi họ tham gia Hội đồng còn thấp , chưa đạt yêu cầu.

Hiện nay có một số đơn vị mới chắp nối được khoảng 60% số chi họ, có đơn vị chưa đạt 50% mà đã tính đến việc tổ chức Đại hội. Tôi thấy không nên vội vàng như vậy mà nên tiến hành từng bước vững chắc, làm đến đâu, đạt yêu cầu đến đó, không phải bổ sung, làm lại.

Ở khu vực miền Bắc còn 5 tỉnh, thành phố cần tiến hành hợp nhất hoặc thành lập HĐHT tỉnh, thành phố. Trong đó, HĐHT tỉnh Hải Dương đã thu hút được tất cả các chi họ Tô trong tỉnh (19 chi họ) và cũng là một đơn vị hoạt động có nền nếp. Còn 4 tỉnh và thành phố Hải Phòng, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Bắc Kạn còn nhiều chi họ chưa chắp nối lại được.

Vì vậy, nên dành thời gian và cử những người đã đi chắp nối trước đây (Tô Quang Mậu, Tô Văn Liệt, Tô Bỉnh) xuống cùng HĐHT và người họ Tô các tỉnh, thành phố đi chắp nối lại được hết các chi họ Tô trong tỉnh, sau đó mới tiến hành các bước tiếp theo.

Quá trình đi chắp nối lại cũng là quá trình phát hiện để tìm nhân sự cho Hội đồng (Ban Chấp hành) (sửa: chuẩn hóa viết hoa) và đặc biệt cho Thường trực Hội đồng họ Tô tỉnh và thành phố.

Làm như vậy tuy có tốn thời gian một chút (mà thời gian thì ta không thiếu), nhưng sau khi tổ chức Đại hội, ta đã có Hội đồng và Thường trực HĐHT tỉnh được kiện toàn vững mạnh và thu hút được ít nhất 90% các chi họ Tô vào tổ chức của HĐHT tỉnh, thành phố, đạt chỉ tiêu của kế hoạch kiện toàn, điều chỉnh.

Không nên đặt vấn đề là cứ tổ chức cho xong các Hội đồng rồi sau đó Hội đồng mới sẽ tiếp tục đi chắp nối để thu hút hết các chi họ Tô vào Hội đồng. Sau Đại hội còn phải kiện toàn các ban chuyên môn và triển khai việc tổ chức thực hiện nghị quyết Đại hội.

Việc tiếp tục chắp nối không còn là yêu cầu bức thiết, lại không có người của Thường trực HĐHTVN xuống giúp đỡ cùng làm nên dễ bị bỏ qua. Và đến cuối năm, chắc chắn vẫn còn nhiều chi họ đứng ngoài HĐHT các tỉnh và chỉ tiêu đưa được ít nhất 90% các chi họ Tô vào HĐHT các tỉnh (với khu vực miền Bắc) sẽ không thực hiện được.

Bài viết Tô Bỉnh